nieuws

Print&Share stuurt, net zoals bij een klassieke printerdriver, afdruktaken van de computer naar de printer door. Maar het kan hierbij een aantal processen bij het afhandelen van documenten volledig automatiseren. En dat kan de nodige tijdswinst opleveren in een organisatie.

Het driverprogramma kiest niet alleen de juiste printer of papierlade, het zal bijvoorbeeld het document meteen omzetten naar een PDF of een XML-bestand. Of het document versturen naar een bepaald e-mailadres of een digitaal archief. Een eenvoudige printopdracht wordt op die manier een nuttig instrument voor het optimaliseren van de hele administratie.

Print&Share herkent informatie uit een document, zoals een e-mailadres of faxnummer, en kan vervolgens het document in één beweging doorsturen. Door de integratie van Print&Share in een bepaald systeem kan men facturen of offertes linken aan een bestaande database.

Maar het gaat nog een stap verder: Print&Share houdt een oogje in het zeil of bepaalde documenten niet onnodig in kleur worden afgedrukt, zoals een e-mail. Of dat documenten, die rechtstreeks via e-mail naar de contacten vertrekken, niet meer afgedrukt wortden.

En dankzij de integratiemogelijkheid met elektronische agenda's maakt het programma er ons attent op dat het tijd is om de offerte op te volgen met een telefoontje.